— Хорошо, проверим :-)

1) Формулировка задачи (и вообще любой договоренности) должна быть однозначной и ясной.

Критерий:
- первый поставил задачу второму
- третий, не присутствовавший при постановке, может по этой формулировке принять результат у второго
- и первый и второй будут согласны с результатами такой приемки.

Если же такая однозначность не обеспечивается, то мы получаем разночтения.

Что в задаче дает гарантию однозначности понимания, какой элемент?
Ваши задачи соответствуют критерию "приемка третьим лицом"?

2) SMART - не способ ставить задачи, он не проходит критерий приемки третьим лицом. Это всего лишь памятка "все ли я учел".

А задача - это не просто "все учтено".
Задача должна быть еще и поставлена так, чтобы вероятность исполнения была максимальной; одной только формулировки тут недостаточно.

Какой элемент обеспечивает максимальную вероятность?
Есть он в задачах, которые вы ставите?

3) Задачи можно ставить по разному - и контроль можно организовать по-разному.

Как ставить задачи, чтобы не завалить себя потом контролем исполнения?
Есть в ваших задачах эта составляющая?

Если хотя на один или два из этих вопросов вы ответили НЕТ - ваши задачи, особенно своевременные и нужные

- превратно понимаются,

- откладываются на потом,

- и вы не знаете сделано ли, в каком объеме и с каким качеством